Chính sách độc quền phân phối

CHÍNH SÁCH ĐỘC QUYỀN PHÂN PHỐI & BÁN HÀNG

1. Mục đích

Chính sách này được xây dựng nhằm thiết lập cơ chế phân phối độc quyền, bảo vệ quyền lợi cho Nhà Phân Phối Độc Quyền, đảm bảo sự ổn định về giá bán, hình ảnh thương hiệu và chiến lược phát triển dài hạn của sản phẩm trên thị trường Việt Nam.

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách áp dụng cho tất cả các sản phẩm do Công Ty phân phối hoặc sở hữu quyền phân phối hợp pháp tại Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn ở mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và các sản phẩm chăm sóc sức khỏe.

3. Điều kiện để trở thành Nhà Phân Phối Độc Quyền

Quyền độc quyền phân phối và bán hàng được cấp dựa trên năng lực thực tế của Nhà Phân Phối thông qua doanh số cam kết và khả năng vận hành từng kênh bán hàng. Quyền độc quyền không mặc nhiên áp dụng cho toàn bộ thị trường nếu không đạt đủ doanh số theo từng kênh quy định.

3.1. Điều kiện pháp lý & tư cách

- Là pháp nhân hoặc cá nhân kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam, có đăng ký kinh doanh phù hợp với ngành thực phẩm chức năng.

- Có đầy đủ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của Công Ty (Giấy phép kinh doanh, thông tin thuế, tài khoản ngân hàng hợp pháp).

- Cam kết tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh, quảng cáo và lưu hành thực phẩm chức năng.

3.2. Điều kiện tài chính

- Có năng lực tài chính đáp ứng tối thiểu 03 tháng nhập hàng liên tục theo doanh số cam kết.

- Thực hiện ký quỹ hoặc đặt cọc bảo đảm (nếu có) theo thỏa thuận với Công Ty.

- Không có lịch sử nợ xấu hoặc vi phạm thanh toán nghiêm trọng với Công Ty hoặc đối tác trước đó.

3.3. Điều kiện về hệ thống & nhân sự

- Có đội ngũ vận hành phù hợp với kênh đăng ký độc quyền (online/offline).

- Có nhân sự phụ trách bán hàng, chăm sóc khách hàng và xử lý khiếu nại.

- Có kho bãi hoặc giải pháp lưu trữ đáp ứng điều kiện bảo quản thực phẩm chức năng.

3.4. Điều kiện về năng lực vận hành kênh

- Có kinh nghiệm vận hành kênh bán hàng đăng ký độc quyền tối thiểu 06 tháng.

- Có khả năng quản lý giá bán, kiểm soát cộng tác viên và không bán phá giá.

- Đối với kênh online: có kinh nghiệm chạy quảng cáo, quản lý gian hàng và xử lý đơn hoàn.

3.5. Điều kiện về thương hiệu & tuân thủ

- Cam kết tuân thủ tuyệt đối Giá Bán Lẻ Đề Xuất (SRP) do Công Ty ban hành.

- Không sử dụng nội dung quảng cáo sai lệch, phóng đại công dụng hoặc gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.

- Không kinh doanh, phân phối sản phẩm cạnh tranh trực tiếp khi chưa được Công Ty chấp thuận bằng văn bản.

3.6. Điều kiện thử thách bắt buộc

- Bắt buộc trải qua giai đoạn thử thách từ 02–03 tháng trước khi được xét cấp độc quyền chính thức.

- Trong thời gian thử thách, Nhà Phân Phối phải đạt tối thiểu 70–80% doanh số cam kết theo kênh đăng ký.

- Công Ty có quyền từ chối cấp độc quyền nếu Nhà Phân Phối không đáp ứng các tiêu chí đánh giá.

4. Quyền độc quyền

NPPĐQ được hưởng các quyền sau:

- Độc quyền phân phối và bán hàng trong khu vực/kênh đã được Công Ty phê duyệt bằng văn bản.

- Được sử dụng hình ảnh, tài liệu marketing, nội dung truyền thông chính thức của thương hiệu.

- Được ưu tiên về nguồn hàng, chính sách giá sỉ, chương trình hỗ trợ bán hàng.

- Được bảo vệ trước các hành vi bán phá giá, bán chéo khu vực hoặc cạnh tranh không lành mạnh.

5. Phạm vi độc quyền

Phạm vi độc quyền có thể bao gồm:

Độc quyền theo địa lý: tỉnh/thành phố hoặc khu vực cụ thể.

Độc quyền theo kênh bán: online (website, sàn TMĐT, mạng xã hội) hoặc offline (cửa hàng, đại lý).

Độc quyền theo dòng sản phẩm: sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cụ thể.
Phạm vi độc quyền được ghi rõ trong phụ lục hoặc hợp đồng ký kết.

6. Nghĩa vụ của Nhà Phân Phối Độc Quyền

NPPĐQ có trách nhiệm:

- Tuân thủ giá bán lẻ đề xuất và không bán phá giá dưới mọi hình thức.

- Không bán chéo sang khu vực hoặc kênh bán hàng đã được cấp độc quyền cho đơn vị khác.

- Không phân phối hàng cho bên thứ ba khi chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của Công Ty.

- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu, không sử dụng nội dung sai lệch, phóng đại công dụng hoặc vi phạm pháp luật quảng cáo.

- Đạt doanh số cam kết tối thiểu theo từng giai đoạn.

7. Chính sách giá và kiểm soát thị trường

- Công Ty ban hành bảng giá sỉ và SRP thống nhất.

- Mọi hình thức khuyến mãi, giảm giá phải được Công Ty phê duyệt trước.

- Công Ty có quyền kiểm tra, giám sát hoạt động bán hàng của NPPĐQ trên mọi kênh.

8. Bảo vệ độc quyền

Công Ty cam kết:

- Không cấp quyền phân phối cho bên thứ ba khác trong phạm vi độc quyền đã cam kết.

- Xử lý các trường hợp vi phạm độc quyền như bán phá giá, bán chéo, hàng xách tay ảnh hưởng đến thị trường.

- Áp dụng các biện pháp cảnh cáo, ngừng cung cấp hàng hoặc chấm dứt hợp tác đối với các bên vi phạm.

9. Thời hạn độc quyền

- Thời hạn độc quyền tiêu chuẩn là 6-12 tháng kể từ ngày ký kết theo thỏa thuận.

- Hết thời hạn, hợp đồng sẽ được gia hạn nếu NPPĐQ đáp ứng đầy đủ doanh số, tuân thủ chính sách và không vi phạm điều khoản độc quyền.

10. Chấm dứt độc quyền

Quyền độc quyền có thể bị chấm dứt trong các trường hợp:

- Vi phạm nghiêm trọng chính sách giá hoặc bán chéo.

- Không đạt doanh số cam kết trong thời gian liên tiếp.

- Gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và uy tín thương hiệu.

- Theo thỏa thuận chấm dứt bằng văn bản giữa hai bên.

11. Điều khoản chung

- Chính sách này là một phần không tách rời của hợp đồng phân phối.

- Mọi sửa đổi, bổ sung chỉ có giá trị khi được lập thành văn bản.

- Công Ty có quyền điều chỉnh chính sách để phù hợp với thị trường, nhưng phải thông báo trước cho NPPĐQ.

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.